WPS в ОАЭ 2026: как платить зарплату по правилам — регистрация, SIF-файл, сроки и штрафы

Пятое число. Вы подаёте разрешение на работу для нового сотрудника, а MOHRE (Министерство людских ресурсов и эмиратизации) его не принимает: компания числится в просрочивших зарплату. Файл за прошлый месяц ушёл в обменник ещё 1-го, но его отклонили — и никто вам об этом не сказал.

Именно так многие небольшие работодатели узнают, как сейчас устроена система WPS в ОАЭ. По правилам Wage Protection System (системы защиты заработной платы) зарплата за прошлый месяц должна быть выплачена до 1-го числа каждого месяца, а MOHRE начинает действовать уже со 2-го дня. Ниже — ежемесячная инструкция для небольшой компании в мейнленде: регистрация в системе WPS, подготовка SIF-файла, соблюдение срока и что делать, если файл отклонили.

Почему с июня 2026 года ошибки в WPS обходятся дороже

Министерское постановление № 340 от 2026 года вступило в силу 1 июня 2026 года и отменило Постановление № 598 от 2022 года. Льготных 15 дней, на которые до сих пор рассчитаны многие графики выплат, больше нет. Если в статье пишут про «15 дней», она написана под старые правила.

Исключений для выходных и праздников постановление не делает. 1 ноября 2026 года пришлось на воскресенье, 1 января 2027 года — Новый год. В обоих случаях файл нужно отправить агенту заранее, чтобы деньги поступили сотрудникам до 1-го числа.

Что такое система WPS в ОАЭ и кто обязан ею пользоваться

Wage Protection System — электронная система MOHRE для перечисления зарплаты. Вы платите сотрудникам через агента, одобренного Центральным банком ОАЭ (банк, обменную компанию или одобренное финансовое учреждение), и MOHRE видит по каждому работнику, кому и когда пришли деньги.

Система распространяется на компании, зарегистрированные в MOHRE. Исключения перечислены в статье 4 Постановления № 340: среди них моряки, работники в одобренном отпуске без сохранения зарплаты, разрешения на временную работу по командировке сроком до трёх месяцев, банки и финансовые учреждения, а также места отправления культа.

Исключения для малого бизнеса нет. Утверждений, что компании, где работает «меньше пяти» или «меньше десяти» человек, освобождены от WPS, в постановлении нет. Торговая компания из двух человек в Дейре платит через WPS, как и все остальные.

Не путайте WPS с WPP — это страховка, которую оплачивает работодатель и которая привязана к разрешению на работу. Подробно о разнице — в нашем материале о страховке WPP и её отличиях от WPS.

Регистрация в системе WPS: пошагово

Сначала у компании должен быть действующий файл в MOHRE (establishment file). Дальше:

  1. Выберите агента WPS: свой корпоративный банк или обменную компанию из списка партнёров MOHRE. Обменные компании выпускают зарплатные карты сотрудникам, у которых нет банковского счёта.
  2. Подпишите с агентом соглашение о WPS. Обычно просят торговую лицензию, номер компании в MOHRE и документы уполномоченного подписанта. Точный список лучше заранее уточнить у самого агента.
  3. Запишите свои коды: ID работодателя в MOHRE (обычно 13 цифр) и 9-значный routing code агента. Ошибка в коде — и весь файл отклоняют.
  4. Зарегистрируйте каждого сотрудника по его персональному номеру в MOHRE (person ID, как правило 14 цифр — это номер, под которым министерство ведёт работника) и укажите IBAN или номер зарплатной карты.
  5. Проведите пробный месяц. Первый файл отправьте за несколько дней до 1-го числа, а не в сам день выплаты.

SIF-файл: из чего он состоит

Salary Information File (SIF) — это текстовый файл с разделителями-запятыми (CSV), а не таблица Excel. По спецификациям банков (например, Dubai Islamic Bank) в нём три типа записей:

Запись Что содержит Сколько
EDR (Employee Detail Record) Person ID, routing code агента, номер счёта или карты, расчётный период, фиксированная и переменная часть зарплаты, дни отпуска без сохранения зарплаты По одной на каждого сотрудника
EVP (Employee Variable Pay) Разбивка надбавок (жильё, транспорт, сверхурочные и прочее) по одному сотруднику Привязана к EDR этого сотрудника; нужна ли она, зависит от агента
SCR (Salary Control Record) ID работодателя, routing code, дата и время файла, количество EDR, общая сумма зарплаты Одна на файл

Имя файла — это ID работодателя, затем дата (ГГММДД) и время (ЧЧММСС), расширение .SIF.

Итоги должны сходиться: количество записей и общая сумма в SCR должны совпадать со строками EDR. Формат у разных агентов может отличаться, поэтому собирайте файл по спецификации своего агента, а не по шаблону из интернета.

Когда именно нужно платить зарплату

Зарплата за прошлый месяц должна быть перечислена через WPS до первого числа нового месяца по григорианскому календарю. MOHRE считает, что вы соблюдаете правила, если к этому сроку выплачено не меньше 85% общей суммы зарплат к выплате. Это не скидка: каждому работнику по-прежнему положена полная зарплата, а недоплата конкретному сотруднику допускается только в случае законных удержаний.

Что будет, если пропустить 1-е число

День после срока Что делает MOHRE
2-й день Уведомления компании
5-й день Приостановка выдачи новых разрешений на работу
11-й день Повторное нарушение в течение шести месяцев: штраф по Постановлению Кабинета министров № 21/2020 и третья категория
16-й день От 25 работников: автоматически открывается трудовой спор, выдача разрешений на работу останавливается
21-й день От 50 работников при повторном нарушении — или компания любого размера, если MOHRE видит риск для рынка труда: исполнительный документ или коллективный спор, обеспечительный арест, запрет на выезд для ответственного лица, возможна передача дела в прокуратуру

У каждой строки есть условия, которые в таблицу не помещаются. Полная шкала — в нашем разборе новых правил выплаты зарплаты в ОАЭ в 2026 году.

Какие штрафы грозят за нарушения WPS

По Постановлению Кабинета министров № 21 от 2020 года — документу MOHRE о сборах и штрафах:

  • Зарплата выплачена не через WPS: AED 1,000 за каждого работника, но не более AED 20,000.
  • Фиктивные расписки о получении зарплаты или недостоверные данные в WPS: AED 5,000 за каждого работника, но не более AED 50,000.

Второй штраф касается подделки: например, расписок, которые работников заставили подписать, или ложных данных, внесённых в WPS. Отклонённый файл — не то же самое, но пока вы его исправляете, срок просрочки продолжает идти. Как посмотреть, что уже числится за вашей компанией, — в нашем руководстве по проверке штрафов MOHRE для компаний.

Почему зарплатный файл WPS отклоняют

Отклонённый файл — это ноль выплат, а время идёт. Типичные причины:

  • Неверный routing code. Одна ошибочная цифра — и отклонён весь файл.
  • Имя файла в неправильном формате. Оно строится по жёсткому шаблону (ID работодателя, дата, время, .SIF); файл с любым другим именем могут не принять.
  • Итоги не сходятся. Сотрудника убрали из EDR, но оставили в счётчике SCR.
  • Не тот person ID. Нужен персональный номер, под которым работника ведёт MOHRE, а не номер паспорта, визы или Emirates ID.
  • Зарплата не совпадает с контрактом в MOHRE. MOHRE ожидает выплату в сумме, указанной в трудовом договоре. Если повышение или снижение зарплаты так и не оформили, данные в WPS и контракт расходятся.

Последний пункт программой не исправить. Нужны изменения в трудовой договор, поданные в MOHRE, — это документальная работа PRO-специалиста. Пока записи не совпадут, расхождение будет повторяться каждый месяц.

Как снять блокировку на разрешения на работу

Выплатите задолженность по зарплате через WPS: Постановление № 340 требует платить именно через систему, и MOHRE ведёт мониторинг до тех пор, пока оплата не подтверждена. Сохраните подтверждение от агента. Снимается ли приостановка выдачи разрешений автоматически после того, как оплата отразилась, в постановлении не сказано. Поэтому прежде чем снова подавать заявления, проверьте статус компании в MOHRE (колл-центр 600 590000 или центр обслуживания бизнеса).

Если блокировку вызвал отклонённый файл, сначала устраните причину — иначе в следующем месяце всё повторится.

А как же фризоны и домашний персонал?

Фризоны. Обладатели виз фризон оформлены не по разрешениям на работу MOHRE, поэтому правила WPS министерства действуют на них иначе. В некоторых фризонах свои правила перечисления зарплаты; у DMCC, например, опубликованы собственные требования к регистрации в WPS. Уточните в своей фризоне.

Домашний персонал. В апреле 2023 года MOHRE сообщило, что пять профессий домашних работников обязаны регистрироваться в WPS, а для 14 регистрация необязательна. Если вы спонсируете домашний персонал, посмотрите наше руководство о том, как спонсировать домашнего работника на золотой визе.

Как сотруднику проверить свою запись в WPS

Если зарплата задерживается, спросите в HR, ушёл ли файл или его отклонили; дату зачисления покажет выписка из банка или обменной компании. Если деньги так и не пришли, можно подать жалобу на невыплату зарплаты в MOHRE — записи WPS станут вашим доказательством.

Кто в компании должен заниматься WPS

Этому можно научиться на практике за пару лет — по одному отклонённому файлу и одному заблокированному разрешению за раз. А можно отправить сотрудника на трёхдневное обучение, чтобы он пришёл к задаче подготовленным. Certified PRO Program (программа подготовки PRO-специалистов) от Sarmat сертифицирована KHDA и охватывает работу с документами MOHRE: файл компании, разрешения на работу и изменения в контрактах. Стоимость — AED 2,890, или примерно AED 720 в месяц через Tabby или Tamara.

Какие удержания из зарплаты законны — это вопрос трудового права, и его разбирают на отдельном однодневном курсе UAE Labour Law Training (AED 999, с собственным сертификатом).

Или передайте эту работу нашей команде PRO-услуг в Дубае: за 12+ лет работы из офиса в Дейре мы обслужили 5,000+ клиентов.

Частые вопросы

Обязательна ли WPS для небольших компаний в ОАЭ?

Да, если компания зарегистрирована в MOHRE. В статье 4 Постановления № 340 нет исключений по численности сотрудников.

Что такое SIF-файл?

Это зарплатный файл (Salary Information File), который загружает ваш агент: по одной записи EDR на каждого сотрудника, строки EVP с надбавками, если их требует агент, и запись SCR с ID работодателя и итоговыми суммами.

Какой срок выплаты зарплаты через WPS в 2026 году?

1-е число каждого месяца за предыдущий месяц — без льготного периода и без переноса из-за выходных или праздников.

Считается ли отклонённый файл WPS просрочкой выплаты?

Если исправленный файл не обеспечит зачисление денег работникам до срока, MOHRE увидит невыплаченную зарплату. Исправьте и отправьте файл заново в тот же день.

Файл отклонили или пришло уведомление от MOHRE?

Пришлите нам текст отказа или уведомления в WhatsApp — мы скажем, в чём причина и что подавать дальше. Также можно написать нам через страницу контактов.

EN RU