Обязанности бухгалтера в ОАЭ: первый месяц в небольшой компании в Дубае — по неделям

Первая неделя на новом месте: вы бухгалтер в торговой компании в Дубае. Владелец пересылает вам логин от налогового портала EmaraTax, папку «VAT Q3» и одну строчку: «Зарплата за сентябрь уходит 1-го, сделаете файл для WPS?» Когда сдавать декларацию по НДС и зачем в проводках за прошлый месяц резерв на выплаты при увольнении (gratuity, EOSB), вам никто не объяснил.

Наберите в поиске «обязанности бухгалтера в ОАЭ» — и получите списки: учёт, сверки, НДС, зарплата. А вот в какой день приходится каждая задача, почти никто не пишет. Здесь мы пройдём один реальный месяц — октябрь 2026 года — и к каждой задаче приведём правило, которое за ней стоит.

Начнём с того, что изменилось. С 1 июня 2026 года зарплату в частном секторе нужно выплачивать не позднее 1-го числа следующего месяца, а 15-дневной отсрочки больше нет. В части руководств в интернете до сих пор написано по-старому.

Что делает бухгалтер в ОАЭ в течение месяца? Октябрь 2026 года в одной таблице

Ваши даты по НДС могут быть другими: налоговый период каждой компании устанавливает Федеральное налоговое управление ОАЭ (Federal Tax Authority, FTA).

Когда Что вы делаете Правило, которое за этим стоит
1 октября Зарплата за сентябрь уходит через WPS Срок выплаты — 1-е число
1–9 октября Приём дел; проверка декларации по корпоративному налогу за 2025 год Срок — девять месяцев после конца финансового года
12–16 октября Закрытие сентября В налоговые записи входят и данные о зарплатах
19–23 октября Подготовка НДС за период, закончившийся 30 сентября Срок — 28 дней после конца периода
28 октября Подача декларации и оплата НДС У оплаты тот же срок
30 октября E-invoicing при выручке от AED 50 млн: сервис-провайдер назначен Министерское решение № 244/2025 с изменениями
Конец октября Октябрьская ведомость передана агенту WPS к 1 ноября Срок выплаты — 1-е число

Почему первый жёсткий срок наступает уже 1 октября?

По статье 1 Министерского постановления № 340 от 2026 года, которое издало MOHRE (Министерство трудовых ресурсов и эмиратизации), срок выплаты зарплаты в частном секторе за предыдущий месяц — первое число каждого григорианского месяца. Любая более поздняя выплата считается задержкой. Постановление действует с 1 июня 2026 года и заменило Постановление № 598 от 2022 года.

В обзорах EY и KPMG есть ещё две детали. Компания считается соблюдающей требования, если вовремя выплатила не менее 85% причитающихся зарплат. Если зарплату задерживают, со 2-го дня приходят электронные предупреждения, а с 5-го дня компании приостанавливают выдачу новых разрешений на работу.

Ваша часть работы — зарплатный файл для WPS, системы защиты заработной платы (Wage Protection System): файл зарплатной ведомости SIF (Salary Information File) или другое платёжное поручение, которое требует ваш банк или агент WPS. Его собирают по утверждённой ведомости и передают так, чтобы деньги ушли не позднее 1-го числа. Если на прошлой работе зарплатный участок для вас означал прежде всего НДФЛ и отчётность по нему, здесь всё держится на сроке выплаты. Как день за днём нарастают последствия просрочки, мы разобрали в статье новые зарплатные правила ОАЭ 2026.

Неделя 1: как принять дела у предыдущего бухгалтера?

Считайте первую неделю приёмом дел, даже если передавать их вам некому. Прежде чем провести первую проводку, выясните семь вещей.

  1. Доступ к EmaraTax для компании — и у кого логин.
  2. TRN (налоговый регистрационный номер) и налоговый период по НДС. Стандартный период — три календарных месяца, но где он заканчивается, решает FTA, поэтому никогда не исходите из того, что это календарный квартал.
  3. Статус по корпоративному налогу (Corporate Tax): регистрация, финансовый год и подтверждение, что последняя декларация подана, а налог уплачен вовремя. Для финансового года, закончившегося 31 декабря 2025 года, это 30 сентября 2026 года.
  4. Льгота для малого бизнеса (Small Business Relief). Если выручка не превышает AED 3 млн, спросите, применяет ли её компания. Теперь льгота действует для налоговых периодов, которые заканчиваются не позднее 31 декабря 2029 года, — по Министерскому решению № 131.
  5. Настройка WPS: через какой банк, обменную компанию или платформу платит компания, что им нужно (SIF или другое платёжное поручение), кто это готовит и кто утверждает.
  6. Данные для расчёта gratuity: по каждому сотруднику-иностранцу — дата выхода на работу, текущий базовый оклад и дни неоплачиваемого отпуска, если они были.
  7. Последняя поданная декларация по НДС и рабочие расчёты к ней.

Если проверка по корпоративному налогу покажет пропущенную декларацию, скажите руководителю в тот же день. Если компании понадобится помощь со стороны, чтобы наверстать упущенное, посмотрите наши бухгалтерские услуги. Сроки для других дат окончания финансового года — в статье сроки по корпоративному налогу ОАЭ за 2026 финансовый год.

Неделя 2: закрытие месяца без 1С — сентябрь по правилам ОАЭ

Если вы привыкли закрывать месяц регламентной операцией в 1С, здесь порядок удобнее держать в собственном чек-листе. К обычному закрытию добавьте шаги, которые нужны именно в ОАЭ: на них держатся следующая декларация по НДС и следующий расчёт зарплаты.

  • Выписки. Сверьте на 30 сентября все банковские счета и выписки по расчётам (statement of account, SOA) от основных поставщиков — это местный аналог акта сверки.
  • Коды НДС. Если ваш период заканчивается 30 сентября, исправьте неверно применённый НДС сейчас, пока это обычная проводка, а не корректировка поданной декларации.
  • Сверка с WPS. Сопоставьте сумму, выплаченную через WPS 1 октября, с зарплатной проводкой за сентябрь и для каждого расхождения запишите причину: новые сотрудники, уволившиеся, неоплачиваемый отпуск.
  • Выплата при увольнении (gratuity). По статье 51 Федерального декрета-закона № 33 от 2021 года сотруднику-иностранцу, который непрерывно проработал не меньше года, положена выплата при увольнении: 21 день базового оклада за каждый из первых пяти лет и по 30 дней за каждый следующий год, но в сумме не больше зарплаты за два года. Гражданам ОАЭ вместо неё положены выплаты по окончании службы по пенсионному законодательству.
  • Проводка по резерву. Каждый месяц отражайте, насколько выросло накопленное право каждого сотрудника: Дт «Расходы на персонал» — Кт «Резерв EOSB». Трудовой закон считает месяц равным 30 дням (статья 67), поэтому дневной базовый оклад — это месячный базовый оклад, делённый на 30. Как учитывать сотрудников, проработавших меньше года, заранее согласуйте с руководителем или аудитором.
  • Уволившиеся. Зарплату, причитающиеся выплаты и gratuity нужно выплатить в течение 14 дней после окончания контракта, а этот срок может наступить раньше следующего расчёта зарплаты.

Дальше закрывайте месяц как обычно, в той программе, которая стоит в компании. Если она для вас новая, начните с разбора программ для бухгалтерии в ОАЭ вместо 1С. А чтобы объяснить руководителю весь порядок целиком, возьмите ответ про закрытие месяца из нашей подборки вопросов на собеседовании бухгалтера в Дубае.

Неделя 3: как подготовить декларацию по НДС, не начиная с нуля?

Если вторая неделя прошла чисто, декларация по НДС — это отчёт, а не расследование. Сформируйте отчёт по НДС, сверьте исходящий и входящий НДС с главной книгой и сохраните эту сверку в деле.

Учтите, что у разных компаний периоды сдвинуты: для периода, закончившегося 31 августа, срок — 28 сентября, а для периода, который закончится 31 октября, — 28 ноября. Как заполнить декларацию по каждой графе, мы разобрали в руководстве по декларации по НДС (VAT 201) в ОАЭ.

Неделя 4: подача до 28 октября, архив и подготовка к ноябрю

  • Подайте и оплатите до 28 октября. И декларация, и оплата должны поступить в FTA в течение 28 дней после окончания периода: если подать декларацию, но не заплатить, платёж всё равно будет просрочен.
  • Храните семь лет. Постановление Кабинета министров № 74 от 2023 года устанавливает общий срок в пять лет, и он распространяется на записи о зарплатах. Записи по корпоративному налогу нужно хранить не меньше семи лет, поэтому храните всё семь. Дольше требуют два исключения: записи по НДС, связанные с недвижимостью, хранят 15 лет, а открытая проверка FTA, спор или заявление на возврат налога продлевают срок.
  • Электронные счета (e-invoicing). Компании с выручкой от AED 50 млн должны назначить аккредитованного сервис-провайдера до 30 октября 2026 года и перейти на систему не позднее 1 января 2027 года. У компаний с меньшей выручкой есть время до 31 марта 2027 года, чтобы назначить провайдера, и до 1 июля 2027 года, чтобы перейти на систему, так что уточните, к какой группе относится ваша. Бизнес, который продаёт только конечным потребителям, пока в систему не входит.
  • Выплата 1 ноября. 1 ноября 2026 года — воскресенье, поэтому на этой же неделе согласуйте с агентом WPS, к какому сроку он должен получить октябрьскую ведомость.

Обязанности бухгалтера в ОАЭ: осваивать на живом учёте или отрепетировать заранее?

Этот месяц можно освоить как обычно — на живом учёте, разбираясь с сюрпризами по одному. А можно отрепетировать его до следующего закрытия и прийти, уже зная порядок.

UAE Practical Accountant Program (практический курс бухгалтера ОАЭ) — это 15 часов и 10 модулей, в классе в Дейре или онлайн в прямом эфире. Курс ведётся на английском: это рабочий язык бухгалтерии и финансов в ОАЭ, так что термины вы сразу выучите в том виде, в каком они встретятся вам в компании. Курс сертифицирован KHDA (Управление знаний и развития человеческих ресурсов Дубая).

С этим календарём совпадают шесть модулей: 4 (ежедневный учёт), 5 (сверка с банком и по SOA), 6 (НДС и подача декларации), 7 (регистрация по корпоративному налогу в EmaraTax), 8 (зарплата, gratuity и SIF для WPS) и 10 (закрытие месяца). Модуль 7 охватывает регистрацию и базовый комплаенс, а не декларацию по корпоративному налогу.

Если вы пока только ищете место, начните с другого нашего разбора — как устроиться бухгалтером в Дубае, если ваш опыт не из ОАЭ.

Только вышли на работу и не уверены, что из этого уже умеете? Напишите нам в WhatsApp, что вам передала компания, и мы честно скажем, подходит ли вам программа.

Написать в WhatsApp

Удобнее написать через сайт? Воспользуйтесь нашей страницей контактов.

Частые вопросы

Когда нужно выплачивать зарплату в ОАЭ?

Не позднее 1-го числа следующего месяца. С 1 июня 2026 года Министерское постановление № 340 от 2026 года установило 1-е число сроком выплаты зарплаты в частном секторе за предыдущий месяц, и любая более поздняя выплата считается задержкой.

Какой срок подачи декларации по НДС в ОАЭ?

Декларация и весь НДС к уплате должны поступить в Федеральное налоговое управление ОАЭ (FTA) в течение 28 дней после окончания налогового периода. Дату окончания периода для каждой компании устанавливает FTA, поэтому сверьтесь со своими датами.

Зачем вести учёт каждый месяц, если декларацию по корпоративному налогу подают раз в год?

Годовая декларация, которую подают в течение девяти месяцев после окончания финансового года, складывается из ежемесячных закрытий, а ошибку дешевле всего исправить в том месяце, когда она появилась. Записи по корпоративному налогу нужно хранить не меньше семи лет.

Как проходит закрытие месяца у бухгалтера в ОАЭ?

Сверьте выписки банка и поставщиков, проверьте коды НДС, сопоставьте выплату через WPS с зарплатной ведомостью, отразите резерв на выплаты при увольнении (gratuity) и начисления. Затем проверьте оборотно-сальдовую ведомость и сформируйте отчёт о прибылях и убытках (P&L) и баланс.

Как рассчитать резерв на выплаты при увольнении (gratuity) в ОАЭ?

Посчитайте, какая выплата при увольнении (gratuity) уже накопилась у каждого сотрудника-иностранца: 21 день базового оклада за каждый из первых пяти лет, затем по 30 дней за год, но не больше зарплаты за два года. Трудовой закон ОАЭ считает месяц равным 30 дням, поэтому дневной базовый оклад — это месячный базовый оклад, делённый на 30. Ежемесячный прирост отражайте в резерве EOSB (end-of-service benefits).

Источники

Все источники — на английском языке.

SARMAT PROFESSIONAL & MANAGEMENT DEVELOPMENT TRAINING L.L.C | SARMAT GOVERNMENT SERVICES L.L.C

Helping individuals and businesses navigate UAE government procedures with precision and ease.Based in Dubai. Local experts. Government-compliant.

Quick Links

Наши услуги

Помощь и поддержка

Правовая информация

Proudly based in Dubai

© 2026 Sarmat Professional and Management Development Training LLC. All rights reserved.

We value your privacy. We and our partners use trackers to measure the audience of our website and to provide you with offers and advertising tailored to your interests. More info on cookies and providers we use. You can withdraw your consent at any time in your settings.

I Accept
EN RU