-
Услуги
БИЗНЕС-УСЛУГИ
ВИЗЫ И РЕЗИДЕНТСТВО
ДОКУМЕНТНЫЕ УСЛУГИ
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
EMIRATES ID
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
- О нас
- Материалы
- Запросить услугу
Бюро переводов просто переводит ваш текст на арабский и отдаёт его обратно. Дальше вы сами несёте этот перевод в одно место — чтобы его оформили в нужном виде, в другое — чтобы заверить у нотариуса, и делаете две-три поездки прежде, чем на документе появится хоть один штамп.
Полноценный юридический центр делает всю работу под одной крышей: оформляет документ ровно в том виде, который требует Notary Public или суд, прикладывает заверенный арабский перевод от переводчика, аккредитованного Ministry of Justice (Министерством юстиции, далее — МоЮ), где это нужно, и отдаёт вам готовый к нотариальному заверению файл в тот же день. Разница принципиальна: арабский — официальный язык судов ОАЭ и Notary Public, поэтому документ только на английском или с незаверенным переводом просто не примут.
Sarmat работает именно на стороне центра оформления документов. За 12+ лет работы с государственными услугами ОАЭ и более 5 000 обслуженных клиентов из нашего офиса в Дейре мы научились укладываться в одну поездку, а не в три. Эта статья — часть нашего большого гида по услугам типографического центра в Дубае, который охватывает все виды работы со стойкой, а не только юридические документы.
Прежде чем перейти к разбору по типам документов, разберитесь с правилом, которое лежит почти за каждым отказом. Большинство юридических документов, подаваемых в Notary Public или Dubai Courts (суды Дубая), должны быть на арабском, а если оригинал составлен на другом языке, арабский перевод обязан выполнить переводчик, аккредитованный МоЮ. Незаверенный перевод — даже идеальный по качеству — это основание для отказа.
Второй тихий убийца — формат. Документы принимают на листах A4, а не на американском US-Letter, и любое расхождение между набранным текстом и вашими документами (номер паспорта, отличающийся на одну цифру, имя, написанное иначе, чем в Emirates ID, название компании, не совпадающее с торговой лицензией) ведёт к возврату файла. Сделайте правильно заверенный арабский перевод и формат — и вы одним движением убираете две самые частые причины отказа.
Ещё один критически важный момент по документам для трансграничного использования: ОАЭ не входят в Гаагскую конвенцию об апостиле. Иностранный документ — скажем, доверенность, выданная за рубежом, — нельзя использовать здесь по одному только апостилю. Он должен пройти полную консульскую цепочку легализации: нотариус в стране выдачи → МИД страны выдачи → посольство ОАЭ в этой стране → заверение в MOFAIC (МИД ОАЭ) уже в Эмиратах. Апостиль сам по себе никогда не заменяет эту цепочку при использовании документа в ОАЭ.
Не хотите разбираться с этим в одиночку? Sarmat — сертифицированный KHDA учебный центр и зарегистрированный центр печати в Дейре (Дубай). Напишите нам в WhatsApp — мы отвечаем на такие вопросы каждый день.
Что оформляется: доверенность, уполномочивающая кого-то действовать от вашего имени — продать недвижимость, управлять компанией, представлять вас в суде. Оформляется на арабском (часто двуязычно, арабский-английский) в формулировках, которые требует Notary Public.
Формат: заверенный арабский перевод обязателен; в двуязычной версии добавляется заверенная английская колонка. Данные паспорта и Emirates ID обеих сторон должны быть указаны точь-в-точь как в документах.
Сборы (ориентировочно — уточняйте текущие тарифы): сбор Notary Public за подпись обычно составляет около AED 100–200 за подпись по тарифам Notary Public, плюс сбор за заверенный перевод примерно AED 150–500 за документ. Сбор Sarmat за оформление добавляется сверху и называется индивидуально по каждому документу на стойке.
Главные причины отказа: незаверенный арабский перевод; несовпадение данных паспорта/Emirates ID; слишком расплывчатые формулировки о передаваемых полномочиях.
Доверенность достаточно объёмная тема, чтобы посвятить ей отдельный разбор — смотрите наш полный гид по оформлению доверенности: чем отличается специальная доверенность от генеральной, какие документы нужны и как оформить дистанционную подпись.
Что оформляется: MOA (учредительный договор) — конституционный документ компании LLC: учредители, распределение долей, капитал, полномочия по управлению. Оформление учредительного договора (MOA) в Дубае готовит его в формате, который принимают DED (Департамент экономики и туризма Дубая) и Notary Public.
Формат: для нотариального заверения требуется арабский; двуязычные MOA — обычная практика. Имена учредителей и их доли должны полностью совпадать с заявкой на торговую лицензию и паспортами.
Сборы (ориентировочно — уточняйте текущие тарифы): нотариальные сборы по корпоративным документам выше, чем по частным — тарифы Notary Public указывают примерно от AED 200 за подпись и выше. Если MOA нужно заверить в MOFAIC для использования за рубежом, по данным MOFAIC заявленные суммы доходят примерно до AED 2 000 за документ. Воспринимайте это как диапазоны: сборы меняются, и их нужно уточнять перед оплатой.
Главные причины отказа: доли, не дающие в сумме 100%; данные учредителей, не совпадающие с торговой лицензией; отсутствие заверенного арабского перевода.
Если в вашей структуре нужно раскрывать реальных владельцев компании, вы столкнётесь и с требованиями по декларации бенефициарного владельца (UBO) — это стоит прочитать до того, как вы доработаете MOA.
Что оформляется: исковые заявления, отзывы на иск, юридические и претензионные уведомления, подаваемые в Dubai Courts. Это документы с самыми высокими ставками во всём списке, потому что один неверно переведённый термин меняет их юридический смысл.
Формат: судебные документы должны быть на арабском, на A4, а любые приложения-доказательства — сопровождаться заверенным переводом от аккредитованного МоЮ переводчика. Юридическая терминология должна быть точной: перевести «default judgment» (решение, вынесенное при неявке) как общее «summary» — это содержательная ошибка, а не стилистическая.
Сборы (ориентировочно — уточняйте текущие тарифы): Dubai Courts взимают пошлину за подачу, которая зависит от суммы иска и типа дела, поэтому единой цифры нет — суд устанавливает её по каждому делу. Заверенный судебный перевод снова укладывается в диапазон примерно AED 150–500 за документ. Уточняйте пошлину за подачу по вашему конкретному делу в Dubai Courts.
Главные причины отказа: перевод не от аккредитованного МоЮ переводчика; неточная юридическая терминология; документы, поданные на английском без арабской версии.
Что оформляется: трудовые договоры и предложения о работе (offer letters). Стандартный трудовой договор MOHRE регистрируется через систему Tasheel, а понятная и согласованная версия на арабском и английском сохраняет ваши условия юридически защищёнными.
Формат: норма — двуязычный арабско-английский договор. Зарплата, должность и тип договора должны точно совпадать с тем, что зарегистрировано в MOHRE (Министерство трудовых ресурсов и эмиратизации) — расхождение между подписанным договором и записью в MOHRE часто становится причиной будущих трудовых споров.
Сборы (ориентировочно — уточняйте текущие тарифы): MOHRE/Tasheel берут сервисные сборы за обработку договора, которые зависят от категории компании и типа договора; уточняйте текущий сбор MOHRE. Сбор за оформление/перевод чистого двуязычного договора называется индивидуально по каждому документу.
Главные причины отказа: условия, не совпадающие с зарегистрированным в MOHRE договором; отсутствующая или слабая арабская версия; нечёткие положения о компенсации при увольнении или об испытательном сроке.
Если хотите понять закон, стоящий за этими положениями, наш курс по трудовому праву ОАЭ разбирает базу, на которую работодатели и HR-специалисты опираются ежедневно.
Что оформляется: договоры аренды между арендодателем и арендатором. В Дубае они обычно регистрируются через Ejari, поэтому в оформленном договоре должны быть данные, которые требуют Ejari и удостоверения личности сторон.
Формат: стандарт — двуязычный документ. Данные об объекте, Emirates ID и сведения из торговой лицензии (для коммерческой аренды) должны точно совпадать с правоустанавливающими документами и лицензией.
Сборы (ориентировочно — уточняйте текущие тарифы): регистрация в Ejari облагается собственным государственным сбором; сбор за оформление самого договора отдельный и называется индивидуально по каждому документу. Уточняйте текущий сбор Ejari по официальному каналу.
Главные причины отказа: несовпадение данных об объекте или о сторонах; отсутствие арабской версии для официального использования; суммы аренды, не совпадающие между договором и регистрацией.
Что оформляется: соглашения между деловыми партнёрами — распределение прибыли, роли, условия выхода, порядок разрешения споров. Часто идут рядом с MOA и используются при регистрации компании в DED.
Формат: для любого нотариального или судебного использования требуется арабский; личности партнёров и доли владения должны совпадать с торговой лицензией и любой поданной декларацией UBO.
Сборы (ориентировочно — уточняйте текущие тарифы): нотариальные сборы за подпись в корпоративном диапазоне (примерно от AED 200 за подпись и выше, по тарифам Notary Public) применяются там, где нужно заверение, плюс заверенный перевод в диапазоне AED 150–500. Уточняйте текущие цифры перед тем, как взять на себя обязательства.
Главные причины отказа: распределение долей, не совпадающее с MOA или лицензией; расплывчатые положения о разрешении споров; отсутствие заверенного арабского перевода.
Для более широкой работы с документами, не строго юридической, наш гид по услугам оформления документов разбирает стандартные формы и заявления, которые нужны большинству резидентов.
За каждым юридическим документом стоят два отдельных расхода, и именно путаница между ними приводит к переплате или к неприятным сюрпризам.
Государственный сбор фиксирует ведомство — сбор Notary Public за подпись, пошлина Dubai Courts за подачу, сбор MOFAIC за заверение. Его вы платите независимо от того, кто оформляет документ, и эти суммы меняются, поэтому всегда уточняйте текущий тариф в соответствующем ведомстве, прежде чем закладывать бюджет.
Сбор центра оформления — это плата за то, чтобы документ был грамотно составлен, переведён аккредитованным МоЮ переводчиком, оформлен по требованиям и готов к нотариальному заверению. Этот сбор и есть разница между чистой подачей с первого раза и возвратом, из-за которого государственный сбор приходится платить дважды. Для ориентира: опубликованные рыночные цены за нотариальную специальную доверенность у некоторых провайдеров Дубая составляют около AED 1 200–1 700 плюс НДС и включают оформление, перевод и государственную часть вместе — всегда спрашивайте, какие именно части входят в названную цену.
Вот честный ответ, который вам не дадут большинство провайдеров. Для стандартных документов — доверенности в принятых Notary Public формулировках, MOA по шаблону DED, договора аренды, трудового договора — центр оформления может подготовить полностью соответствующий требованиям, готовый к нотариальному заверению документ без юриста. Это и есть бóльшая часть того, что нужно резидентам и владельцам бизнеса.
Юрист нужен, когда документ требует индивидуальной юридической стратегии: сложный коммерческий спор, договор с нестандартными условиями ответственности или судебный процесс, где спорят о самих формулировках. Центр оформления готовит и форматирует документ и обеспечивает правильный заверенный перевод; Notary Public или суд проверяет и заверяет его; юрист консультирует по юридической стратегии. Понимание того, кто из трёх вам на самом деле нужен, экономит и деньги, и впустую потраченную поездку.
Можно изучить правила форматирования трудным путём — по одному отказу за раз, оплачивая каждый государственный сбор дважды, — а можно отдать документ людям, которые делают это ежедневно, и получить его готовым к нотариальному заверению в тот же день. Как KHDA-сертифицированный провайдер с более чем 5 000 обслуженных клиентов, Sarmat набирает, переводит и форматирует ваши юридические документы под одной крышей в Дейре, чтобы вы сделали одну поездку вместо трёх. Полный перечень услуг и актуальные тарифы можно посмотреть заранее на странице нашего авторизованного тайпинг-центра в Дубае.
Если же вы хотите освоить этот навык сами — будь то ради должности PRO-специалиста или ради собственного отдела корпоративных услуг — наша программа Certified PRO Officer Program (сертификация PRO-специалиста) (AED 2 890, сертификат KHDA, три дня, с рассрочкой Tamara и Tabby примерно от AED 720 в месяц) обучает тем самым процессам работы с документами и нотариусом, о которых эта статья, под руководством наставника с 8+ годами практического опыта PRO и более чем 500 оформленными визами.
Есть юридический документ, который нужно оформить, или тот, который уже вернули? Напишите в наш отдел юридических документов в WhatsApp на +971 50 639 5245 — возьмите паспорт и Emirates ID, назовите тип документа, и мы скажем, какой нужен формат, какие сборы уточнить и как быстро мы всё сделаем.
Закладывайте три отдельных расхода: сбор Notary Public за подпись (примерно AED 100–200 за подпись по тарифам Notary Public), заверенный перевод (около AED 150–500) и сбор центра оформления сверху. Все государственные суммы меняются, поэтому уточняйте текущие тарифы в соответствующем ведомстве перед оплатой.
Самые частые причины — незаверенный арабский перевод, выполненный не аккредитованным Ministry of Justice переводчиком, неверный формат, например US-Letter вместо A4, и несовпадения между набранными данными и вашим паспортом, Emirates ID или торговой лицензией. Правильный заверенный арабский перевод и формат убирают две главные причины отказа одним движением.
Арабский — официальный язык судов ОАЭ и Notary Public, поэтому большинство юридических документов должны быть на арабском. Двуязычные арабско-английские версии распространены и принимаются, но арабский перевод обязан выполнить переводчик, аккредитованный Министерством юстиции ОАЭ.
Офис Sarmat находится в Дейре, Дубай, и занимается оформлением доверенностей, MOA, судебных документов и договоров лично. Можно также начать оформление документа в WhatsApp до визита, так что бóльшая часть работы будет сделана ещё до того, как вы подойдёте к стойке.
Для стандартного MOA по шаблону DED центр оформления может подготовить соответствующий требованиям, готовый к нотариальному заверению документ без юриста. Юрист нужен только тогда, когда в соглашении есть индивидуальные юридические условия, нестандартные положения об ответственности или активный спор, требующий юридической стратегии.
Нет. ОАЭ не входят в Гаагскую конвенцию об апостиле, поэтому одного апостиля никогда не достаточно. Иностранная доверенность должна пройти полную консульскую цепочку: нотариус в стране выдачи, заверение МИД этой страны, легализация в посольстве ОАЭ там же, затем заверение в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFAIC).
Государственный сбор фиксирует ведомство — сбор Notary Public за подпись, пошлина Dubai Courts за подачу или сбор MOFAIC за заверение — и вы платите его независимо от того, кто оформляет документ. Сбор центра оформления — это плата за то, чтобы документ был грамотно составлен, переведён аккредитованным МоЮ переводчиком, оформлен по требованиям и готов к нотариусу, что и не даёт платить государственный сбор дважды при возврате.
Helping individuals and businesses navigate UAE government procedures with precision and ease.Based in Dubai. Local experts. Government-compliant.
Proudly based in Dubai