-
Услуги
БИЗНЕС-УСЛУГИ
ВИЗЫ И РЕЗИДЕНТСТВО
ДОКУМЕНТНЫЕ УСЛУГИ
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
EMIRATES ID
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
- О нас
- Материалы
- Записаться на консультацию
Тайпист (от английского typist) — это сотрудник тайпинг-центра, который оформляет и подаёт за клиентов заявления в государственные системы: визы, Emirates ID, рабочие разрешения. Печатать вы умеете, разобраться в новой форме тоже сможете. Но чем на самом деле занимается тайпист в Дубае, вам никто толком не объяснил, и поэтому непонятно, справитесь ли вы с первого дня. В этой статье всё по порядку: обязанности по каждому порталу, обычный рабочий день и то, что проверяют на тесте по набору текста.
Любая резидентская виза, рабочее разрешение и Emirates ID в ОАЭ начинаются с онлайн-заявления, которое кто-то должен заполнить без ошибок. Для многих жителей Дубая и небольших компаний этот «кто-то» — тайпист за стойкой.
Набрать текст — самое простое. Сложнее понять, в какую систему идёт конкретное дело, какие документы к нему нужны и какая мелкая ошибка вернёт его обратно. Если вы покажете работодателю, что уже в этом разбираетесь, строчка про «2 года опыта» будет весить гораздо меньше.
Тайпист готовит и подаёт за клиентов заявления в госорганы: на визы, резидентство, рабочие разрешения, Emirates ID и медосмотр. Вы переносите данные из паспорта и сопроводительных документов в нужный портал, загружаете сканы, оплачиваете госпошлину и ведёте дело, пока его не одобрят.
В названии должности стоит «typist», то есть «наборщик», но проверять вам придётся больше, чем печатать. Ниже — обязанности, разложенные по системам.
Резидентством в Дубае занимается GDRFA Dubai (Главное управление идентификации и по делам иностранцев — Дубай). Его клиентские стойки — это центры Amer, и через них тайпист подаёт:
Федеральное управление по идентификации, гражданству, таможне и безопасности портов (ICP) оказывает услуги по визам, резидентству и Emirates ID через свою платформу Smart Services. Как указано на государственном портале ОАЭ, заявление на новый Emirates ID можно подать на сайте ICP или через аккредитованный тайпинг-центр, а продление оформить ещё и в приложении ICP — UAEICP.
На практике вы оформляете заявления на новый Emirates ID, продление и замену карты. И предупреждаете каждого клиента, что ему, возможно, придётся прийти в сервисный центр ICP и сдать биометрию — отпечатки пальцев и подпись.
Министерство людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE) выдаёт рабочие разрешения частным компаниям, зарегистрированным в министерстве, — на практике это работодатели мейнленда (материковой зоны). Компании из фризон получают разрешения для своих сотрудников через управление собственной фризоны. MOHRE публикует список аккредитованных сервисных центров и справочник своих услуг.
Ваша часть здесь — документы: новые рабочие разрешения и их продление, подача трудовых договоров и аннулирование, когда сотрудник уходит из компании. Какая стойка чем занимается, мы подробно разобрали в статье Amer или Tasheel: куда идти в Дубае.
В Дубае заявители на резидентскую визу старше 18 лет обязаны пройти медицинский осмотр (medical fitness) до выдачи визы. Тайпист открывает заявление, чтобы клиент пришёл в медцентр с правильным номером заявки.
Операция короткая, но без неё резидентскую визу не выдадут. Как всё это выглядит со стороны клиента, читайте в нашей статье о медицинском тайпинге в Дубае.
Кроме того, вы будете сканировать и обрезать документы, вести реестр открытых дел и напоминать клиентам о недостающих страницах. А у корпоративных клиентов — следить за сроками, чтобы визы сотрудников не истекли.
Утро. Вы проверяете вчерашние подачи. Часть уже одобрена, их нужно распечатать. Одно-два заявления вернулись с просьбой что-то исправить — ими вы займётесь в первую очередь.
Ближе к обеду. Приходят клиенты без записи: продление, замена Emirates ID, семейная виза, к которой не хватает легализованного документа. По каждому вы решаете на месте: пакет полный или клиенту придётся прийти ещё раз.
После обеда. Корпоративный клиент присылает на почту сразу шесть продлений рабочих разрешений. Вы сверяете каждый паспорт со старым разрешением, набираете, загружаете, оплачиваете и записываете номер каждой транзакции.
Конец дня. Вы сообщаете новости клиентам, чьи дела сдвинулись с места, и отмечаете, у кого документы истекают в следующем месяце. Завтрашний день начнётся со списка, а не с сюрпризов.
Государственные порталы не угадывают, что вы имели в виду. Ошибка в имени, неверный номер паспорта, не та национальность или перепутанная дата рождения — и заявление может не совпасть с паспортом, к которому оно привязано.
В лучшем случае дело вернут вам на исправление. Вы правите его и подаёте заново, а клиент теряет несколько дней. Если ошибку не исправить вовремя или дело возвращается снова и снова, заявление могут отклонить окончательно.
После отказа нередко приходится подавать новое заявление, а срок, до которого клиенту нужно решить вопрос со статусом, тем временем поджимает. И винит клиент не портал. Он винит того, кто сидел за стойкой.
Поэтому опытные тайписты больше проверяют, чем печатают. Перед подачей сверьте имя с машиночитаемой зоной паспорта (MRZ) и убедитесь, что каждый скан чёткий и не обрезан.
В вакансиях из раза в раз повторяется одно и то же: быстрый и точный набор на английском и арабском плюс рабочее знание государственных порталов. Перед любым тестом пройдитесь по этому списку:
Работодателю нужна уверенность, что вы не будете учиться на делах его клиентов. Если вы покажете, что понимаете, как эти системы связаны между собой, — на собеседовании или сертификатом в резюме, — с требованием об опыте уже можно поспорить.
Научиться этому можно медленно, на каждом вернувшемся деле. А можно сначала как следует освоить подачу документов. Sarmat больше 12 лет занимается государственными услугами ОАЭ в Дейре, в нашем тайпинг-центре в Дубае, и ошибки, описанные выше, мы видим чаще всего.
Наша Программа для сертифицированных PRO-специалистов (Certified PRO Program) с сертификатом KHDA (Управления знаний и развития человеческих ресурсов Дубая) проводит вас через визовые дела GDRFA и Amer, заявления на Emirates ID, а также рабочие разрешения MOHRE и подачу трудовых договоров — с практикой на реальных рабочих сценариях. Занятия идут каждую неделю, с понедельника по среду, с 10:00 до 15:00. Заниматься можно в нашем классе в Аль-Ригге (9 мест) или онлайн в Zoom. У вашего наставника — больше 8 лет практики PRO-специалиста и больше 500 оформленных виз.
Курс готовит к работе, но не гарантирует её. О том, куда можно расти после стойки, читайте в нашем обзоре о том, куда ведёт карьера в тайпинг-центре.
Тайпист готовит и подаёт за клиентов заявления в госорганы: въездные разрешения, резидентские визы, продления, аннулирования, рабочие разрешения, Emirates ID и медосмотр. Кроме того, в работу входят проверка документов, оплата пошлин и контроль каждого дела до одобрения.
В вакансиях обычно требуют точный набор на английском и арабском и рабочее знание систем GDRFA, ICP и MOHRE. Многие работодатели хотят ещё и опыт в ОАЭ. Профильный сертификат — один из способов показать, что вы знаете порталы, ещё до того, как появится опыт.
Во многих вакансиях требуется набор на двух языках, а арабский помогает с именами и договорами. Некоторые работодатели берут сотрудников с английским и базовым навыком арабской раскладки, так что внимательно читайте каждую вакансию и тренируйтесь перед любым тестом.
Чаще всего дело возвращают на исправление: вы правите его и подаёте заново. Если ошибку не исправить вовремя или дело возвращается снова и снова, заявление могут отклонить, и клиенту, возможно, придётся подавать новое.
Да, заниматься можно онлайн в Zoom. Сертификат KHDA выдаётся на Emirates ID, поэтому нерезиденты сначала получают сертификат Sarmat об окончании курса. Сертификат KHDA оформляется, когда у вас появится Emirates ID.
Напишите нам в WhatsApp — расскажем о ближайшем потоке (они стартуют каждую неделю) или об онлайн-формате в Zoom. Если WhatsApp вам неудобен, воспользуйтесь страницей контактов.